Politique de confidentialité

G.S. Jameson & Company et ses sociétés affiliées ("GSJ & Co", "nous", "notre", "nos") s'engagent à protéger votre vie privée en se conformant à la présente politique, à la législation applicable et à nos obligations professionnelles.

La présente politique s'applique aux renseignements personnels que nous recueillons, utilisons ou divulguons dans le cadre de l'exploitation de notre cabinet d'avocats et de la prestation de services juridiques ou consultatifs ("Services") à nos clients (potentiels, actuels et passés), aux utilisateurs de gsjameson.com et de ses sous-domaines (collectivement, le "Site") et à d'autres personnes ("vous"). La présente politique de protection de la vie privée vise à compléter nos obligations professionnelles énoncées par le Barreau de l'Ontario.

En soumettant des renseignements personnels à GSJ & Co, vous comprenez, acceptez et consentez aux pratiques décrites dans la présente politique de confidentialité.

Renseignements personnels

La législation canadienne en matière de protection de la vie privée définit les " renseignements personnels " comme étant des renseignements sur une personne identifiable. Toutefois, les renseignements personnels ne comprennent généralement pas les coordonnées professionnelles, comme le nom d'une personne, le nom ou le titre de son poste, l'adresse de son lieu de travail, son numéro de téléphone au travail, son numéro de télécopieur au travail ou son adresse électronique au travail.

Les types de renseignements personnels que GSJ & Co peut recueillir à votre sujet comprennent le nom, l'adresse du domicile, la date de naissance, le numéro de téléphone, l'adresse électronique personnelle, les renseignements relatifs à la facturation et au compte, les détails de votre pièce d'identité délivrée par le gouvernement et d'autres renseignements liés à la prestation de nos services. Nous pouvons également recueillir auprès de vous des informations personnelles concernant d'autres personnes, y compris, mais sans s'y limiter, les membres de votre famille, les bénéficiaires, les administrateurs, les dirigeants, les employés, les actionnaires, les investisseurs actuels et potentiels, les clients, les témoins, les parties adverses, les concurrents ou les conseillers professionnels. Lorsque vous nous fournissez des informations personnelles concernant des tiers, vous déclarez avoir obtenu le consentement préalable de la partie concernée.

Nous recueillons ces informations directement auprès de vous lorsque vous nous contactez ou que vous faites appel à nos services. Jusqu'à ce que nous acceptions spécifiquement d'agir pour vous dans une affaire, vous ne devez pas nous fournir d'informations ou de documents confidentiels non sollicités. Les informations et documents non sollicités ne seront pas traités comme confidentiels et ne seront pas protégés par le secret professionnel.

Nous pouvons également recueillir automatiquement des informations auprès de vous lorsque vous accédez à notre site et que vous y naviguez. Les informations collectées automatiquement peuvent inclure des détails d'utilisation, des adresses IP, des informations collectées par le biais de cookies et d'autres technologies de suivi.

Finalités de la collecte d'informations

En règle générale, nous recueillons, utilisons et divulguons vos informations personnelles afin de faire fonctionner notre cabinet d'avocats et de fournir nos services à nos clients. Cela inclut :

A. Prestation de services

Lorsque vous faites appel à nos services, nous recueillons les informations personnelles nécessaires et accessoires à la fourniture de ces services. Par exemple, nous collectons, utilisons et divulguons vos informations afin de procéder à des vérifications de conflits, d'identifier et de vérifier les clients, de gérer les relations avec les clients, de fournir des conseils juridiques, de fournir des services juridiques, de remplir des obligations juridiques, de facturer et de percevoir le paiement des services rendus, de gérer les comptes et de nous conformer à nos obligations professionnelles.

B. Communications avec GSJ & CO

Nous pouvons collecter, utiliser ou divulguer vos informations personnelles dans le but de vous contacter ou de communiquer avec vous, par voie électronique ou autre.

C. Statistiques du site web

Lorsque vous accédez à notre site ou l'utilisez, nous pouvons collecter, utiliser ou divulguer des informations sur votre adresse IP, votre système d'exploitation, votre navigation sur le site et votre visite, la localisation générale de votre adresse IP et l'appareil que vous utilisez pour accéder au site. Les informations collectées permettent d'établir des statistiques anonymes sur la manière dont les visiteurs utilisent le site. Ces informations sont ensuite utilisées pour gérer le site web et optimiser l'expérience des utilisateurs.

Nous ne recueillons aucune autre information personnelle sur les utilisateurs de notre site.

Divulgation et transfert de données

Sous réserve de nos obligations professionnelles et éthiques (y compris le secret professionnel), nous pouvons divulguer ou transférer les informations personnelles que nous recueillons ou que vous fournissez, comme décrit dans la présente politique de confidentialité, à nos filiales et sociétés affiliées, à nos sous-traitants, à nos prestataires de services et à d'autres tiers auxquels nous faisons appel pour soutenir nos activités ou pour fournir nos services. Ces tiers peuvent indépendamment collecter, utiliser et divulguer vos informations personnelles conformément à leurs propres politiques de confidentialité (et non à la présente politique de confidentialité). Ils peuvent utiliser ces informations afin de soutenir la fourniture de nos services, d'optimiser nos plateformes en ligne et nos communications électroniques, et/ou comme cela est autorisé dans leurs politiques de confidentialité. Par exemple, nous utilisons Dropbox, Inc. pour héberger les fichiers de notre cabinet, y compris les fichiers de nos clients. Nous utilisons également Iridesco, LLC d/b/a Harvest pour l'enregistrement du temps et la facturation.

Nous (ou nos fournisseurs de services tiers) pouvons traiter, stocker et transférer vos informations personnelles dans et vers un pays étranger doté de lois différentes en matière de protection de la vie privée, qui peuvent ou non être aussi complètes que les lois canadiennes. Dans ces circonstances, les gouvernements, les tribunaux, les organismes d'application de la loi ou les organismes de réglementation de ce pays peuvent avoir accès à vos renseignements personnels en vertu des lois du pays étranger.

Nous pouvons également partager vos informations personnelles pour nous conformer aux lois et règlements applicables, pour répondre à une citation à comparaître, à un mandat de perquisition ou à toute autre demande légale d'informations que nous recevons, ou pour protéger nos droits de toute autre manière.

Mineurs

Le site n'est pas destiné aux personnes âgées de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas intentionnellement d'informations personnelles auprès des enfants. Si vous êtes le parent ou le tuteur et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse info@gsjameson.com.

Médias sociaux

Lorsque vous publiez des informations sur d'autres sites de réseaux sociaux (par exemple, en " aimant " ou en commentant un article sur les pages Linkedin ou Twitter de GSJ & Co), les renseignements personnels que vous publiez ou partagez sur ces sites tiers sont visibles par d'autres personnes et peuvent être lus, recueillis, utilisés et divulgués par d'autres personnes. Toute information fournie à ces sites de réseaux sociaux tiers et à d'autres sites échappe à notre contrôle et n'est pas régie par la présente politique de confidentialité.

Liens et contenu intégré

Ce site peut inclure des liens et du contenu intégré (par exemple des vidéos, des images, des articles, etc.) provenant de sites web tiers. Le contenu intégré de sites web de tiers se comporte exactement de la même manière que si le visiteur avait visité le site web de tiers.

Si vous suivez un lien vers un site web tiers ou si vous utilisez un plugin tiers, veuillez noter que ces tiers ont leur propre politique de confidentialité et que nous n'acceptons aucune responsabilité à cet égard. Ces sites web tiers peuvent collecter des données vous concernant, utiliser des cookies, intégrer un suivi tiers supplémentaire et surveiller votre interaction avec ce contenu intégré, y compris tracer votre interaction avec le contenu intégré si vous avez un compte et que vous êtes connecté à ce site web.

Nous ne contrôlons pas ces sites web tiers et nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site web que vous visitez.

Conservation des données

Sauf autorisation ou exigence contraire de la législation ou de la réglementation applicable, nous ne conserverons vos informations personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à des exigences légales, comptables ou d'établissement de rapports. Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous. Nous nous réservons le droit d'utiliser ces données anonymes et dépersonnalisées à des fins commerciales légitimes sans vous en avertir et sans votre consentement.

Garanties

Nous utilisons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles contre la perte, le vol et l'accès non autorisé, y compris la protection par mot de passe, des installations physiquement sécurisées, la formation de notre personnel et des politiques et pratiques internes définies. Nous stockons nos fichiers clients en utilisant Dropbox, un service de stockage de fichiers cryptés.

Vos droits

Il est important que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos informations personnelles changent. La loi vous donne le droit de demander l'accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de les corriger. Si vous souhaitez accéder à vos informations personnelles, les examiner, les vérifier ou les corriger, vous pouvez nous envoyer un courrier électronique à l'adresse info@gsjameson.com.

Vous pouvez également nous demander d'effacer toutes les informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela n'inclut pas les données que nous sommes obligés de conserver à des fins administratives, juridiques ou de sécurité.

Lorsque vous avez donné votre consentement à la collecte, à l'utilisation et au transfert de vos informations personnelles, vous pouvez avoir le droit légal de retirer votre consentement dans certaines circonstances. Pour retirer votre consentement, le cas échéant, contactez-nous à l'adresse suivante : info@gsjameson.com

Veuillez noter que si vous retirez votre consentement ou demandez l'effacement de vos informations personnelles, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir nos services ou d'accéder à ce site.

Modifications de notre politique de protection de la politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Si nous apportons des modifications importantes à notre politique de confidentialité, nous vous en informerons par le biais d'un avis sur la page d'accueil du site. Il vous incombe de consulter régulièrement notre site et la présente politique de confidentialité pour vérifier si des modifications y ont été apportées. En continuant à utiliser ce site après la publication des modifications apportées à la politique de confidentialité, vous acceptez ces modifications.

Contact

Pour plus d'informations sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée, si vous avez des questions ou si vous souhaitez déposer une plainte, veuillez nous contacter par courrier électronique à l'adresse suivante : info@gsjameson.com.

Dernière mise à jour : 16 novembre 2020